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役職の業務内容や責任の範囲などを定めること。職務分掌規程として明文化している企業もある。
職務分掌を明示すると、責任の所在が明確になり、従業員に責任感が湧くメリットがあるが、自分の仕事以外しないという非協力的な雰囲気を生むデメリットがある。
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